Başvuru Süreci

1. Başvuru Formu ve Belgeler:

Her topluluk, Divizyon’un sunduğu resmi başvuru formunu doldurmakla yükümlüdür. Başvuru formunda topluluğun yapısı, misyonu, vizyonu, faaliyet alanı, geçmiş projeleri ve etkinlikleri gibi bilgiler istenir. Ayrıca, topluluk liderlerinin ve yönetim ekibinin özgeçmişleri ve liderlik geçmişi gibi belgeler de başvuruya eklenmelidir.

Bu aşamada potansiyel Alliance topluluklarından beklenilen belgeler;

• Topluluk yapısını ve faaliyetlerini açıklayan resmi bir rapor.

• Son iki yılda düzenlenen etkinlik ve projelerin raporu.

• Topluluk liderlerinin ve yönetim ekibinin özgeçmişleri.

• Topluluğun stratejik gelişim planı ve gelecekteki hedeflerine dair özet.

2. Başvuru Dönemleri:

Başvurular yıl boyunca her zaman kabul edilir. Topluluklar, uygun oldukları herhangi bir zamanda başvurularını yapabilirler ve başvurular başvuru tarihine göre düzenli olarak değerlendirilir.

3. Ön Değerlendirme Süreci:

Başvuru yapan toplulukların başvuruları, Divizyon ekibi tarafından bir ön değerlendirme sürecine alınır. Bu süreçte, toplulukların başvuru formundaki bilgileri ve ek belgeleri incelenir. Ön değerlendirme aşamasında, topluluğun katılım kriterlerine uygunluğu kontrol edilir.

Kriterler:

• Topluluğun üye sayısı ve aktiflik durumu.

• Geçmiş etkinliklerin niteliği ve başarısı.

• Stratejik gelişim planlarının Divizyon’un hedefleriyle uyumu.