Başarı Kriterleri ve Anahtar Performans Göstergeleri

Divizyon Alliance Programı, toplulukların sadece katılım gösterdiği değil, aktif olarak üretim yaptığı, projeler geliştirdiği ve içerikler oluşturduğu bir yapıdır. Bu nedenle, performans ve değerlendirme süreci yalnızca nicel verilere değil, aynı zamanda nitel çıktılara dayalı bir sistemle yürütülür. Bu sistem, her topluluğun stratejik gelişimini desteklemek ve programla uyumlu çıktılar üretmesini sağlamak üzere kurgulanmıştır.

Her topluluk, kendi seviyesine göre belirlenen hedefleri karşılamayı hedefler. Performans göstergeleri; üye dinamikleri, üretim çıktıları, proje geliştirme süreçleri, içerik üretimi, işbirliği geliştirme, görünürlük ve sürdürülebilirlik başlıklarında ölçülür. Göstergeler yalnızca sayısal başarıları değil, Divizyon’un genel stratejik hedeflerine katkı sağlayan üretim odaklı gelişmeleri de takip eder.

1. Üye Dinamikleri ve Katılım

Topluluğun aktifliği, doğrudan üye tabanının büyüklüğü ve bu üyelerin sürece katılım düzeyiyle ölçülür. Buradaki metrikler, sadece nicel artışı değil; aynı zamanda üyelerin topluluk içi etkileşimini de takip eder.

Başarı Metriği	Anahtar Performans Göstergesi	Değerlendirme Yöntemi
Aktif Üye Artışı	Keşif Seviyesi: +%20 artışla 30 üye Gelişim Seviyesi: +%25 artışla 75 üye	Resmi üye listeleri, dönemsel rapor.
Katılım Oranı	Keşif Seviyesi: %50 Gelişim Seviyesi: %60 oranında etkinliklere düzenli katılım	Etkinlik katılım kayıtları.

2. Proje Geliştirme ve İşbirlikleri

Divizyon Alliance Programı, topluluklardan sadece etkinlik değil, sürdürülebilir ve disiplinlerarası odaklı projeler geliştirmesini bekler. Bu başlık altında hem başlatılan projeler hem de farklı kurum ve topluluklarla yürütülen işbirlikleri değerlendirilir.

Başarı Metriği	Anahtar Performans Göstergesi	Değerlendirme Yöntemi
Proje Geliştirme	Keşif Seviyesi: 1 fikir geliştirme Gelişim Seviyesi: 1 tamamlanmış proje	Proje dökümanları, çıktı raporları.
Disiplinlerarası İşbirliği	Gelişim seviyesinde dönem içerisinde gerçekleştirilmiş 1 disiplinlerarası proje-fikri.	Proje dökümanları, planlama çalışmaları.
Stratejik İşbirlikleri	Gelişim seviyesinde mevcut dönem içerisinde 1 üniversite dışı ortak faaliyet gerçekleştirilmesi.	Protokoller, faaliyet raporları.

3. Üretim Faaliyetleri

Toplulukların kendi gelişim alanlarında (yazılım, dijital sanatlar, vb.) üretim yapması beklenir. Bu üretimler fikirden çıktıya uzanan bir süreci kapsar ve her bir adımı belgelemekle yükümlüdürler.

Başarı Metriği	Anahtar Performans Göstergesi	Değerlendirme Yöntemi
Üretim Süreci Başlatma	Keşif Seviyesi: 1 fikir/prototip geliştirme Gelişim Seviyesi: 1 somut çıktı (MVP, prototip, içerik dizisi vb.)	Üretim planları, süreç belgeleri.
Üretim Süreci Tamamlanma Durumu	Başlatılan her üretim sürecinin, belirlenen çıktıya yönelik somut bir ilerleme göstermesi ve dokümante edilmesi. Süre değil, süreçte elde edilen sonuç, belgelendirme ve paylaşım esas alınır.	Üretim planı, çıktı örnekleri, süreç raporu veya içerik belgelendirmesi.

4. İçerik Üretimi ve Yayılım

Divizyon’un hibrit yapısına katkı sağlamak için içerik üretimi kritik bir alandır. Bu içerikler, bilgilendirici, tanıtıcı veya çıktıya dayalı üretimler olabilir.

Başarı Metriği	Anahtar Performans Göstergesi	Değerlendirme Yöntemi
İçerik Sayısı	Mevcut dönemde; Keşif Seviyesi: En az 3 içerik Gelişim Seviyesi: En az 6 içerik + 1 içerik serisi	Planlanan içerik takvimi ve dosyaları.
İçerik Etkileşim Oranı	%15 etkileşim hedefi	Sosyal medya analiz araçları.

5. Divizyon’a Katkı ve Temsil

Toplulukların sadece kendi içinde değil, Divizyon genelinde yayılım göstermesi ve Divizyon’un görünürlüğüne katkı sunması beklenir.

Başarı Metriği	Anahtar Performans Göstergesi	Değerlendirme Yöntemi
Yeni Üye Kazanımı	Keşif Seviyesi: 10 üye Gelişim Seviyesi: 20 üye Divizyon’a kazandırma.	Üye kayıt formları, referans sistemi raporları.
Yeni Topluluk Kazandırma	Gelişim seviyesinde 1 yeni topluluğu programa yönlendirme	Başvuru formları üzerinden kayıt takibi, referans sistemi raporları.

Divizyon Alliance Programı’ndaki performans değerlendirme süreci yalnızca yukarıda belirtilen göstergelerle sınırlı değildir. Divizyon ekibi, programın stratejik hedefleri doğrultusunda hem nicel hem nitel metriklerle kapsamlı analizler gerçekleştirir. Üretim süreçlerinin niteliği, topluluğun iç dinamikleri, platformdaki etkileşimleri, işbirliği refleksi ve sürdürülebilir yapı inşasındaki tutarlılığı da bu değerlendirmelere dahildir. Tüm bu ölçümlemeler, toplulukların gerçek potansiyellerini ortaya koymaları ve gelişimlerini sürdürülebilir kılmaları için yapılmakta; ayrıca programın bütünsel kalitesini korumak amacıyla periyodik olarak güncellenmektedir.