Başarı Kriterleri ve Anahtar Performans Göstergeleri
Divizyon Alliance Programı, toplulukların sadece katılım gösterdiği değil, aktif olarak üretim yaptığı, projeler geliştirdiği ve içerikler oluşturduğu bir yapıdır. Bu nedenle, performans ve değerlendirme süreci yalnızca nicel verilere değil, aynı zamanda nitel çıktılara dayalı bir sistemle yürütülür. Bu sistem, her topluluğun stratejik gelişimini desteklemek ve programla uyumlu çıktılar üretmesini sağlamak üzere kurgulanmıştır.
Her topluluk, kendi seviyesine göre belirlenen hedefleri karşılamayı hedefler. Performans göstergeleri; üye dinamikleri, üretim çıktıları, proje geliştirme süreçleri, içerik üretimi, işbirliği geliştirme, görünürlük ve sürdürülebilirlik başlıklarında ölçülür. Göstergeler yalnızca sayısal başarıları değil, Divizyon’un genel stratejik hedeflerine katkı sağlayan üretim odaklı gelişmeleri de takip eder.
1. Üye Dinamikleri ve Katılım
Topluluğun aktifliği, doğrudan üye tabanının büyüklüğü ve bu üyelerin sürece katılım düzeyiyle ölçülür. Buradaki metrikler, sadece nicel artışı değil; aynı zamanda üyelerin topluluk içi etkileşimini de takip eder.
Aktif Üye Artışı
Keşif Seviyesi: +%20 artışla 30 üye
Gelişim Seviyesi: +%25 artışla 75 üye
Resmi üye listeleri, dönemsel rapor.
Katılım Oranı
Keşif Seviyesi: %50
Gelişim Seviyesi: %60 oranında etkinliklere düzenli katılım
Etkinlik katılım kayıtları.
2. Proje Geliştirme ve İşbirlikleri
Divizyon Alliance Programı, topluluklardan sadece etkinlik değil, sürdürülebilir ve disiplinlerarası odaklı projeler geliştirmesini bekler. Bu başlık altında hem başlatılan projeler hem de farklı kurum ve topluluklarla yürütülen işbirlikleri değerlendirilir.
Proje Geliştirme
Keşif Seviyesi: 1 fikir geliştirme
Gelişim Seviyesi: 1 tamamlanmış proje
Proje dökümanları, çıktı raporları.
Disiplinlerarası İşbirliği
Gelişim seviyesinde dönem içerisinde gerçekleştirilmiş 1 disiplinlerarası proje-fikri.
Proje dökümanları, planlama çalışmaları.
Stratejik İşbirlikleri
Gelişim seviyesinde mevcut dönem içerisinde 1 üniversite dışı ortak faaliyet gerçekleştirilmesi.
Protokoller, faaliyet raporları.
3. Üretim Faaliyetleri
Toplulukların kendi gelişim alanlarında (yazılım, dijital sanatlar, vb.) üretim yapması beklenir. Bu üretimler fikirden çıktıya uzanan bir süreci kapsar ve her bir adımı belgelemekle yükümlüdürler.
Üretim Süreci Başlatma
Keşif Seviyesi: 1 fikir/prototip geliştirme
Gelişim Seviyesi: 1 somut çıktı (MVP, prototip, içerik dizisi vb.)
Üretim planları, süreç belgeleri.
Üretim Süreci Tamamlanma Durumu
Başlatılan her üretim sürecinin, belirlenen çıktıya yönelik somut bir ilerleme göstermesi ve dokümante edilmesi. Süre değil, süreçte elde edilen sonuç, belgelendirme ve paylaşım esas alınır.
Üretim planı, çıktı örnekleri, süreç raporu veya içerik belgelendirmesi.
4. İçerik Üretimi ve Yayılım
Divizyon’un hibrit yapısına katkı sağlamak için içerik üretimi kritik bir alandır. Bu içerikler, bilgilendirici, tanıtıcı veya çıktıya dayalı üretimler olabilir.
İçerik Sayısı
Mevcut dönemde;
Keşif Seviyesi: En az 3 içerik
Gelişim Seviyesi: En az 6 içerik + 1 içerik serisi
Planlanan içerik takvimi ve dosyaları.
İçerik Etkileşim Oranı
%15 etkileşim hedefi
Sosyal medya analiz araçları.
5. Divizyon’a Katkı ve Temsil
Toplulukların sadece kendi içinde değil, Divizyon genelinde yayılım göstermesi ve Divizyon’un görünürlüğüne katkı sunması beklenir.
Yeni Üye Kazanımı
Keşif Seviyesi: 10 üye
Gelişim Seviyesi: 20 üye
Divizyon’a kazandırma.
Üye kayıt formları, referans sistemi raporları.
Yeni Topluluk Kazandırma
Gelişim seviyesinde 1 yeni topluluğu programa yönlendirme
Başvuru formları üzerinden kayıt takibi, referans sistemi raporları.
Divizyon Alliance Programı’ndaki performans değerlendirme süreci yalnızca yukarıda belirtilen göstergelerle sınırlı değildir. Divizyon ekibi, programın stratejik hedefleri doğrultusunda hem nicel hem nitel metriklerle kapsamlı analizler gerçekleştirir. Üretim süreçlerinin niteliği, topluluğun iç dinamikleri, platformdaki etkileşimleri, işbirliği refleksi ve sürdürülebilir yapı inşasındaki tutarlılığı da bu değerlendirmelere dahildir. Tüm bu ölçümlemeler, toplulukların gerçek potansiyellerini ortaya koymaları ve gelişimlerini sürdürülebilir kılmaları için yapılmakta; ayrıca programın bütünsel kalitesini korumak amacıyla periyodik olarak güncellenmektedir.
Last updated